Preguntas frecuentes sobre stands para ferias

¿Con cuánto tiempo de antelación conviene empezar a preparar un stand?

Lo recomendable es empezar con varias semanas de antelación para organizar bien el diseño, la fabricación y el montaje. Si el proyecto requiere desplazamientos, reservar hoteles, viajes y otros servicios con tiempo también ayuda a reducir costes.

¿Qué información necesitáis para diseñar o valorar un stand?

Para poder estudiar correctamente un proyecto necesitamos conocer la feria, las fechas, la ciudad, la superficie y ubicación de la parcela, además de las principales necesidades del expositor. Si existen planos, renders, manuales de imagen corporativa o referencias de stands anteriores, también ayudan a definir con mayor precisión el diseño y la valoración.

¿Se puede adaptar el diseño de un stand al presupuesto disponible?

Sí. Podemos ajustar materiales, acabados o soluciones constructivas para adaptar el diseño de un stand al presupuesto disponible. Si el cliente lo necesita, también proponemos qué modificaciones pueden realizarse para reducir costes intentando mantener la imagen, funcionalidad y esencia del diseño.

¿Cómo se fabrica un stand para una feria?

La fabricación de stands comienza una vez definidos el diseño, las medidas y los acabados del proyecto. En taller se preparan y mecanizan los diferentes elementos de carpintería, estructuras, mostradores, paredes y piezas especiales, además de realizar trabajos de pintura, lacado, gráfica e integración de iluminación antes de preparar todo el material para el montaje.

¿Qué materiales se utilizan para fabricar un stand?

Depende del presupuesto, del diseño y de la función de cada elemento. En zonas altas o con pocas fijaciones priorizamos materiales ligeros por seguridad y facilidad de montaje, mientras que en otras partes utilizamos soluciones más robustas cuando el proyecto lo requiere.

¿Dónde fabricáis los stands?

Fabricamos íntegramente los stands en nuestras propias instalaciones, donde podemos controlar de cerca cada fase del proceso. Además, premontamos las partes más importantes del proyecto para comprobar medidas, encajes, acabados y posibles ajustes antes de llevar el stand al recinto ferial.



En cualquier montaje pueden surgir imprevistos o cambios de última hora por diferentes motivos. Nuestro objetivo es reducir al máximo esa posibilidad mediante una buena preparación previa, de forma que el trabajo en feria sea más ágil, seguro y previsible.

¿Os encargáis del montaje y desmontaje del stand?

Sí. Por lo general, la misma empresa que realiza el montaje se encarga también del desmontaje una vez finalizada la feria. Tiene sentido que sea así, porque el equipo conoce cómo se ha construido el stand, cómo están unidas las piezas y cuál es la mejor forma de desmontarlo de manera ordenada y segura.

Además, realizar el montaje y desmontaje del stand permite organizar mejor la retirada de materiales y prever desde el principio cómo se va a desmontar el proyecto cuando termine el evento.

¿Cuánto tiempo se necesita para montar un stand?

Depende de la complejidad del proyecto y de los días de montaje que permita la feria. Cuando el tiempo es limitado, adaptamos materiales y soluciones para agilizar el trabajo. Por ejemplo, algunos elementos que podrían ir pintados pueden fabricarse en melamina, trasladando más trabajo al taller pero reduciendo mucho los tiempos dentro del recinto ferial.

¿Cómo se organiza el montaje dentro de un recinto ferial?

Antes de comenzar el montaje se planifican los accesos, horarios, descarga de materiales, orden de montaje y trabajos que deben realizarse dentro del pabellón. Una buena organización es fundamental porque los recintos feriales establecen periodos concretos de montaje y diferentes equipos pueden estar trabajando simultáneamente en el mismo espacio.

La planificación se adapta también a las condiciones específicas de cada recinto, como IFEMA Madrid o Fira Barcelona.

¿Cuánto cuesta fabricar un stand para una feria?

El precio depende del diseño, los materiales, los acabados, la complejidad del montaje y también de la ubicación de la feria. Dos stands con los mismos metros cuadrados pueden tener costes muy diferentes, por eso cada proyecto debe valorarse de forma individual.

¿Qué incluye normalmente el presupuesto de un stand?

Depende de las partidas que el cliente quiera confiar en nosotros. Podemos asumir fabricación, montaje y desmontaje y, cuando el proyecto lo requiere, también pintura, gráfica, electricidad o iluminación. Algunas agencias prefieren gestionar directamente determinados oficios, por lo que definimos desde el principio qué trabajos asume cada parte.

¿Qué información necesitáis para preparar un presupuesto?

Necesitamos conocer como mínimo la feria, las fechas, la ciudad, la superficie del stand y las necesidades principales del proyecto. Si ya existe un diseño, disponer de planos, renders, medidas y especificaciones de acabados permite estudiar con mucha mayor precisión la fabricación y el montaje.

Esta información y la documentación disponible pueden enviarse a través de nuestra página de contacto.

¿El transporte del stand está incluido en el presupuesto?

El transporte se valora de forma independiente cuando el proyecto lo requiere. De esta manera podemos diferenciar claramente los trabajos de fabricación y montaje de los costes relacionados con el traslado del material hasta el recinto ferial y su posterior retorno.

¿Merece la pena contratar a una empresa que tenga que desplazarse?

Porque desplazarnos no significa necesariamente que el proyecto resulte más caro. En muchos destinos, las empresas locales tienen precios similares o incluso superiores a los nuestros, aun teniendo nosotros que asumir desplazamientos y alojamientos. En otros casos ni siquiera existe una empresa realmente local y cualquier proveedor cercano también debe desplazarse y pernoctar.

Además del precio, muchos clientes valoran la confianza de trabajar con una empresa nacional y con el mismo equipo que ha fabricado el stand y conoce el proyecto desde el principio.

¿Trabajáis en ferias fuera de España?

Sí. Además de trabajar en diferentes ciudades españolas, realizamos proyectos para ferias y eventos celebrados en otros países europeos. La fabricación se prepara previamente y posteriormente se coordina el transporte, el equipo y los tiempos necesarios para realizar el montaje en destino.

En nuestros proyectos realizados en España y Europa pueden verse algunos ejemplos.

¿Qué ocurre si durante la feria aparece algún problema en el stand?

Durante el evento mantenemos un operario de retén preparado para atender cualquier incidencia relacionada con el stand. Este profesional dispone de las herramientas y conocimientos necesarios para actuar con rapidez. Según el tipo de problema, la intervención puede realizarse durante la propia jornada o, si requiere más tiempo o espacio de trabajo, una vez finalizado el horario de feria.

¿Se pueden hacer cambios de última hora en un stand?

Sí, aunque depende del tipo de modificación y del momento en que se solicite. En feria pueden surgir ajustes imprevistos y normalmente intentamos resolverlos, siempre que sean técnicamente posibles y no comprometan los tiempos de montaje ni el resultado final.

¿Podéis montar un stand fabricado por otra empresa?

No. Consideramos que el montaje debe realizarlo el mismo equipo que ha fabricado el stand, ya que conoce cómo está construido y cómo debe ensamblarse cada elemento. Separar ambas fases puede aumentar los tiempos, generar imprevistos y dificultar conseguir el resultado previsto.